A partnerek - Varasd megye, Varasd Megyei Turisztikai Testület, Csurgó Város Önkormányzata és a Pannon Egyetem - projektpartnerek képviselői vettek részt a megbeszélésen, szinkrontolmácsolás biztosítása mellett magyarról horvátra és fordítva.
A találkozó fő témái a varasdi és csurgói látogatóközpontok létrehozásával kapcsolatos munkálatok, a közelgő módosítási kérelmek, valamint a turisztikai alkalmazás fejlesztésével kapcsolatos további tevékenységek voltak. A Csurgó Város Önkormányzata által végzett promóciós tevékenységekről is szó esett, valamint a képzési ciklusok szervezésével kapcsolatos tevékenységek harmonizációjának fontosságáról is.
A szervezéshez szoros együttműködésre van szükség a Varasd Megyei Turisztikai Testület és Csurgó Város Önkormányzata között, és a találkozó segített konstruktív következtetéseket levonni a további megvalósításhoz.