A partnerek - Varasd megye, Varasd Megyei Turisztikai Testület, Csurgó Város Önkormányzata és a Pannon Egyetem - projektpartnerek képviselői vettek részt a megbeszélésen, szinkrontolmácsolás biztosítása mellett magyarról horvátra és fordítva.

Számos téma szóba került – pl. Csurgón és Varasdon a látogatóközpontok létrehozásával kapcsolatos munkálatok, a projekt előrehaladásáról szóló benyújtott és jövőbeli jelentések, a projekt keretében fejlesztendő turisztikai attrakció/alkalmazás, kommunikációs stratégia, stb.

Maja Zuber, a vezető partner, Varasd megye nevében vezette a megbeszélést, és tájékoztatta a partnereket a projekt előrehaladásáról.

Bejelentette a Megyeháza pincéjének (újra)építésével kapcsolatos munkálatok közelgő közbeszerzését, amely később majd a látogatóközpont lesz, az informatikai berendezések esetleges cseréjét, és ismertette a hardver berendezések és szoftverek beszerzésével kapcsolatban felmerült problémákat.

Továbbá jelezte a partnereknek, hogy küldjék el a magyarországi projektterületen készült fotókat, amelyeket a projekt promóciós anyagaiban fognak felhasználni, és hangsúlyozta, hogy a szórólap a fotók beérkezését követően fog elkészülni, és mindenkinek elküldik majd átnézésre.

Simon Nikolett a magyar partnerek nevében elmondta, hogy Csurgó hamarosan véglegesíti az új központba beépítendő informatikai berendezéseket, majd ezt követően kiírják az eszközökre és a munkálatokra vonatkozó közbeszerzést. A Pannon Egyetem szintén a projekttevékenységek elvégzéséhez szükséges informatikai eszközök meghatározásának fázisában van.

Romana Pomper a Varasd Megyei Turisztikai Testület nevében hangsúlyozta, hogy a kommunikációs stratégia elkészült, és emlékeztette a partnereket, hogy minden dokumentumot egy közös tárhelyen helyezzenek el, ahol a stratégiát is tárolják. Azt is kiemelte, hogy a Turisztikai Testület hamarosan elkészíti a projektterületen található örökségek tulajdonosainak/kezelőinek adatbázisát, és kérte a projektpartnereket, hogy gondosan tekintsék át azt, amikor elkészül. Megállapodás született arról is, hogy a Turisztikai Testület az elkövetkező hetekben aktívan együttműködik Csurgóval a projekt területén a workshopok megvalósításához szükséges szakemberek beszerzésében. A készülő tévériportok témáját is aktualizálták, és tekintettel arra, hogy a Turisztikai Testület és a megye közbeszerzést írt ki, a tartalom összehangolásra kerül.

A Csurgó által szervezett következő, októberi találkozót is ismertették, ahol meghatározzák azokat a pontokat, amelyek a pályázatban szerepelnek majd.